Определяне на протокола

Acta е концепция, която идва от латинския език и може да се използва при позоваване на различни видове документи . Първото значение, споменато в речника на Кралската испанска академия ( РАЕ ), се отнася до писмения протокол за това, което е обсъдено или одобрено на събрание, среща или друг вид среща.

Например: "Трябва да намеря протоколите от последното заседание на акционерите: искам да знам дали споразумението с китайското правителство е било одобрено от всички или не ", "Съветът на директорите на клуба е посочил в протокола от заседанието, че институцията все още не е получил обещаната от властите субсидия " , " Преди да напусне, господа собственици, моля не забравяйте да подпишете акта " .

Акт, в този смисъл, позволява да се удостовери и потвърди обсъжданото . Това е официален ресурс, който се използва в срещи, организирани чрез правни механизми. Обикновено тези документи се съхраняват в протокол. По този начин, протоколът на един клуб, който да цитира случай, се състои от протоколите от различните срещи на партньорите.

Многобройни са официалните срещи, които изискват да се направи запис, като например заседанието на пълния общински съвет или факултет. Както и да е, трябва да се има предвид, че този документ е изготвен от секретаря и че той трябва да съдържа поредица от релевантни данни:
- денят, мястото и датата, на която е извършено въпросното деяние.
-Списък на имената и фамилиите на хората, които присъстват на срещата.
- Времето, в което започва срещата.
- Също така е от съществено значение да се съберат интервенциите на всеки един от участващите членове.
- Както е логично, не по-малко важно е, че протоколите ще трябва да съберат всички взети решения и споразумения. В този смисъл е важно да се подчертае, че трябва да се записва идеално как гласува, какво е гласувал всеки човек и разбира се с мнозинството, че въпросното споразумение е постигнато.
- Предложенията, които също са повдигнати по време на срещата, също трябва да бъдат записани, както и всеки вид инцидент, който може да възникне по време на същата.
- И накрая, времето, в което е приключило заседанието, също трябва да бъде установено и трябва да съдържа и съответните подписи.
- След изготвянето на протоколите, в случай на пленарни заседания на общинските съвети, копие ще бъде предоставено на представителите на политическите партии, така че те да могат да одобрят или поискат промени.

Актът е и официален сертификат за определени събития или събития: "Все още не съм получил смъртния акт" , "Според акта за раждане, открит от следователите, писателят е роден на 4 март 1876 г. в Каракас" , За да кандидатствате за кредит, трябва да представя документа за самоличност, удостоверението за брак и последната разписка за заплатата . "

Някои договори и споразумения могат да се наричат ​​протоколи, като Единния европейски акт (който доведе до раждането на Европейския съюз ) и Акта за съюз между Дания и Исландия (подписан през 1918 г. ).

border=0

Търсете друго определение