Определение за получаване на плащането

Понятието за получаване може да се използва като глагол (това е спрежение на глагола за получаване) или като съществително (това е документ, който записва получаването на пари или друг ресурс). Плащането , от друга страна, се състои в предоставянето на пари в замяна на стока или услуга .

Получаването на плащането , както е ясно от тези определения, е анотацията, която служи като доказателство, че някой е платил нещо . Следователно, за да съществува това разписка, е необходимо да се извърши предварително плащане.

Процесът започва с някаква търговска или финансова операция. Да предположим, че човек решава да наеме къща чрез агент по недвижими имоти. След подписване на договор, всеки месец трябва да отидете на въпросния имот, за да платите съответния наем.

Всеки месец наемателят ще се обръща към офисите с договорените пари и ще го достави под наем за къщата. Агенцията за недвижими имоти ще бъде отговорна за предоставянето на разписка за плащане , в която записва, че лицето е доставило парите, които съответстват на наема. Това удостоверение е подкрепата, която наемателят трябва да докаже, че е платил договореното, а недвижимата собственост служи и за контрол на управлението на имота.

Обичайно е да има номерирана чекова книжка за разписки за плащания. В много случаи касовата бележка е свързана с фактура . Фирмата издава фактура (номер 1-425 ) за $ 250 , която трябва да бъде платена от X клиента. Когато този клиент достави тази сума, той получава разписка за плащане (номер 508 ). Следователно в една система може да се регистрира, че фактурата 1-425 вече е била анулирана с генерирането на 508 разписка за плащане.

Друго име, с което е известно получаването на плащането, е доказателство за плащане , което само по себе си прави неговото значение ясно. Важно е да се подчертае, че съществуват различни начини за използване на този вид документ и има няколко възможни формата, които служат за посрещане на различните нужди на емитентите.

Нормалното е, че този, който удължава разписката за плащане, го прави в два екземпляра, така че оставя оригинала на лицето, което е извършило плащането, а дубликатът остава като доказателство, за да се избегнат потенциалните опити за манипулация на стойностите или сумите на транзакцията. Въпреки че в продължение на много години се препоръчва както на клиентите, така и на фирмите да правят фотокопие на разписката, в случай че бъде загубено или влошено и стана нечетливо, сега е възможно да се сканира и да има едно или повече цифрови копия , така че че рискът от загуба е почти анулиран.

В зависимост от случая, разписката за плащане може да бъде издадена от лице или фирма, а тялото ви може да представи поредица от различни данни, според нуждите на всеки един; обичайното е, че включва подробности за продуктите и / или услугите, които са платени в сделката, данните на всяка страна, датата на издаване, декларация за съответствие на получателя, номерата на фактурата (ите) са били платени в споменатия обмен, съответните данъци и отстъпки.

Много е важно да се отбележи, че касовата бележка обикновено не работи като доказателство за събиране на данъци , така че не трябва да се използва като заместител на фактурата. Напротив, и двата документа са взаимно допълващи се и имат различни цели : макар да не е очевидно по име, фактурата изисква плащане, а получаването - че е направено.

border=0

Търсете друго определение