Дефиниция на заявка за покупка

Искането е направена поръчка . Купуването , от друга страна, е придобиване (запазване на собствеността върху нещо чрез предоставяне на плащане).

Следователно понятието за искане за покупка се отнася до заповед, която някой прави, за да придобие стока. Обикновено понятието се използва вътрешно от корпорация, когато определен сектор изисква от лицето, отговорно за покупките, да придобие определени продукти .

Да предположим, че отделът за маркетинг на една компания се нуждае от нов принтер, за да развива ежедневните си дейности. По този начин мениджърът на този сектор представя заявка за покупка до отдел „ Закупуване на компанията, в която подробно се описват нуждите. Ръководителят на отдел „Закупуване” , след като анализира поръчката, пристъпва към закупуване на принтера и доставката му до отдел „Маркетинг” .

Както виждате, в този случай искането за покупка се дължи на вътрешната дейност на компанията. При липсата на отдел „Закупуване“ , придобиването на принтера би могло да бъде направено директно от отдел „Маркетинг“ . В МСП заявките за покупка обикновено не се използват, тъй като собственикът директно решава какво да купи и кога да го направи.

За големите компании, където има организация в различни отдели и значителен брой служители, закупуването на консумативи и материали е от съществено значение, тъй като осигурява непрекъсната работа на всяка от неговите части: листове хартия, касети с мастило, резервни части за компютри, ново оборудване, което да се занимава с разширяване на персонала, и почистване на вещи за бани и за почистване на офисите са някои от многото продукти, които различни компоненти на една компания могат да изискват ежедневно.

Благодарение на внедряването на система, основаваща се на искането за покупка, лицето, което отговаря за контакт с екстериора за придобиване на споменатите стоки, може да поддържа поръчка и да избягва грешки като закупуване на повече или по-малко. Освен това, ако имате начин да класирате поръчките според спешността си, можете да се уверите, че никой не прекарва много време без исканите от вас елементи.

В допълнение към вече споменатите предимства, заявката за покупка в рамките на една компания позволява да се групират няколко подобни поръчки, за да се спести време и пари: известно е, че много дистрибутори предлагат отстъпки за големи обеми , така че винаги е удобно да се правят най-малко поръчки на месец с възможно най-голям брой единици. По отношение на времето, ако няколко служители поискат един и същ вид артикул, а мениджърът купува всеки един от тях поотделно, вероятно е да му отнеме много повече време, за да завърши работата му, отколкото ако ги преобразува в една единствена поръчка.

Друга полза за организацията на фирмата е, че ви позволява да имате по-голям контрол върху взаимоотношенията между вашите служители, тъй като те ги задължават да се съобразяват с изпращането на формуляр, за който има запис , вместо да им се даде възможност да поискат продукти. по време на разговор с лицето, което отговаря за покупките. Ако има закъснение в предоставянето на материали, например, винаги е възможно да се разгледа заявлението, за да се провери неговата дата и да се провери дали то е прочетено, а ако съобщението е било устно, няма да има доказателства за разрешаване на конфликта.

Искането за покупка, от друга страна, може да бъде поръчка, подадена от клиент или потребител . Такъв би бил случаят с фирма, която предлага козметика чрез директни продажби. Фирмата разполага с уебсайт, на който заинтересованите лица могат да попълнят заявка за покупка: след като заявката е получена, търговски представител на фирмата комуникира с клиента, за да определи метода на плащане и да координира доставката на продуктите.

border=0

Търсете друго определение