Определение за административен

Административното е прилагателно, което идва от латинска дума, която означава принадлежност към или свързана с администрацията . Администрацията от своя страна е свързана с функционирането , изпълнението и структурата на организацията .

Administrativo

Административен служител е лице, наето в администрацията на дружество или друго предприятие. Вашата задача е да поръчате, организирате и организирате различни въпроси, които са под ваша отговорност .

Например: "Работя като административен служител в мултинационална компания от шест години" , "В момента работя като кадет, но бих искал да се преместя до административен, така че не трябва да бъда на улицата цял ден" , "В този офис липсва административен служител, който да ни помогне да организираме документите .

Длъжността административен служител може да бъде известна като асистент или секретар . Задачите, които трябва да бъдат изпълнени от административен орган, могат да бъдат много разнообразни; В основата си той ще отговаря за обработката на кореспонденцията на компанията, за вниманието на телефонните обаждания, за организацията на документите на организацията, за управлението на дневния ред и за подаването на документи.

Обичайно е мениджърът да отговаря по директивен начин на висшестоящ, който заема основните команди на йерархията на компанията. Така на практика администраторът действа като "дясната ръка" на управителя или собственика, като трябва да е наясно с голяма част от делата на предприятието. Също така е очевидно, че за да кандидатствате за позиция от такъв размер е необходимо да имате определена подготовка: важно е, например, че този човек има добро управление на компютърните науки и основните офис инструменти.

Какво изискват компаниите от административна?

В някои случаи административна позиция изисква добра бизнес подготовка, защото отговорностите, които кандидатът трябва да поеме, го изискват. Ако служителят трябва да участва в разработването на бизнес проекти, трябва да е наясно с всичко, свързано не само с тази конкретна компания, но и с външния пазар и да донесе своя опит и знания, за да напредне този проект и да осигури рентабилност на компанията.

На свой ред, в много случаи се изискват известни познания в управлението на статистиката и други анализи : предназначено е това, което заема тази длъжност, да може да събере резултатите от дадено проучване или проучване и да изготви план на процедурата за подобряване на качеството работа в компанията или продукцията (в зависимост от типа организация, за която говорим). В същото време, след приключването на този анализ, трябва да имате способността да разработите документ, който ви позволява да записвате проведените изследвания и какви са препоръчителните стъпки, които да следвате, за да се подобри ефективността на компанията.

В други случаи е необходимо също така да има юридически познания и административно право, за да развиват ефективно задачи като: сключване на договори, плащане на етажната собственост или разпределение, наеми и други видове бизнес действия, за които е необходима определена подготовка за предотвратяване че се вземат решения, които могат да застрашат стабилността на компанията.

Също така е важно да имаме добра база в комуникационните ресурси, тъй като административен служител трябва да преписва, пише и поддържа комуникация с клиенти от името на компанията: тя ще бъде лицето на компанията в чужбина, така че е необходимо да се представя добре работа.

Административните с комуникативни умения ще имат възможността да се отнасят към клиентите и доставчиците, както желаят да бъдат третирани и ще получат по-добри възможности за компанията. От своя страна, техните социални умения могат да бъдат много полезни за изграждане на добра комуникация между компанията и нейните служители и обратно и ще предоставят на създателя благоприятен климат за добро качество на работата.

border=0

Търсете друго определение