Определение на Главна книга

От латинската liber , книгата е набор от листове хартия или друг материал, които образуват обем чрез свързване. Книгата като цяло има 50 или повече страници и е литературна, научна или друга работа.

В счетоводството книгите са документите, в които се записват бизнес операциите или движението на пари на организация.

По- голямата прилагателна, от друга страна, може да има две основни интерпретации: ако се използва като сравнителна, тя служи за описване на живо същество или обект, което показва, че неговата възраст, нейната значимост или размер са по-високи от тези на друг субект; От друга страна, ако се използва като превъзходна, то показва, че съществителното, което модифицира, е най-старото, най-релевантното или най-голямото физическо, наред с други възможности, като главното .

Това ни позволява да стигнем до дефиницията на главната книга , която е книгата, в която търговецът регистрира, по задължение и има и според реда на датите, всички текущи сметки с хора или обекти, чиито имена са отворени.

Главната книга представя страница за всеки профил . Страниците са разделени на пет колони: дата , концепция , задължение, кредит и баланс . Анотация в книгата може да бъде следната:

ОТЧЕТ: Банки
ДАТА: 04/06/2005
КОНЦЕПЦИЯ: 3/5 разсрочено плащане на кредита за машини
ТРЯБВА: $ 2,380.50 (две хиляди триста и осемдесет песос и петдесет цента)
HAVE: -
БАЛАНС: - 6 082,35 щ.д. (минус шест хиляди осемдесет и две песос и тридесет и пет цента)

Този запис е известен като главната книга, тъй като включва всички движения на подсметките . Следователно всяка от сметките групира няколко под-сметки. Например: сметката на Клиентите ще покаже движението на всички клиентски подсметки, сметката на Банките ще направи същото с банковите институции и т.н.

Компаниите използват общи счетоводни книги, за да пазят детайлите на всяка операция, която извършват ежедневно, като записват всяка транзакция хронологично и я определят като кредитна или дебитна, според случая. Всички финансови транзакции преминават през главната книга, която се използва и за получаване на различни отчети, като отчет за доходите, отчети за приходите и разходите и баланс.

При създаването на дневник по същество има два възможни начина: да придобиете една от няколко програми, специално предназначени за тази цел, или да се възползвате от нашата любима програма за електронни таблици, като например Excel, и да го направите на ръка.

Стъпки, за да направите книга в Excel

На следващо място е представен модел на проста книга, която можем да създадем на ръка за няколко минути. След като отворим Excel, трябва:

1) в клетки A1, B1, C1 и D1, съответно напишете "Дата на въвеждане", "Име на сметката", "Дебит / кредит" и "Количество";

2) да въвеждат финансови транзакции в тези полета . Като пример за закупуване на компютърни входове, трябва да посочим датата, "компютърни входове" като име на сметка , "D" в C2, за да покаже, че това е дебит и сумата в D2. Заслужава да се отбележи, че въпреки че всички програми за електронни таблици ви позволяват да сортирате записите по няколко критерия (като например по дата), препоръчително е да въведете в хронологичен ред директно, за да избегнете евентуално объркване;

3) кликнете върху "Вмъкни", последвано от "Динамична таблица" (това може да варира леко в зависимост от версията на Excel);

4) задържане на левия бутон на мишката, избиране на всички редове, започващи с клетка B1 и завършващи с последната клетка на колона D, която сме завършили;

5) кликнете върху „Напред“, „Нова електронна таблица“ и „Край“;

6) За да завършите полето "Линия", щракнете полето "Име на акаунта" с левия бутон на мишката и го плъзнете в съответното текстово поле;

7) подобно на предходната точка, плъзнете "Дебит / Кредит" и "Сума" съответно в "Колона" и "Данни";

8) в лентата с инструменти щракнете върху "Динамична таблица" и "Опции на таблицата";

9) Махнете отметката от полето "Общи сборове на редовете" и кликнете върху OK, за да завършите процеса.

border=0

Търсете друго определение