Определение на административната система

Наборът от компоненти, които взаимодействат помежду си и са взаимосвързани, се нарича система . Административното , от друга страна, е свързано с администрацията (актът за управление: организиране или управление на ресурсите).

В най-широкия си смисъл административна система е мрежа или схема от процеси, чиято цел е да благоприятства изпълнението на целите на дадена организация. Системата има за цел да гарантира, че ресурсите на въпросната организация се управляват ефективно.

Всяка административна система определя серия от процедури, които трябва да се спазват от членовете на една компания при вземането на решения . Тази сложна мрежа е интегрирана в самата структура на компанията и позволява всяка стъпка, предприета от всеки от нейните членове, да се стреми към същите цели.

Наръчникът за административна система трябва да включва отговорностите и ролите, които съответстват на всяка позиция в организацията и на всяка административна единица. Важно е да се подчертае, че съществуването на такава система до голяма степен допринася за функционирането на една компания и значително улеснява задачите като одити, както и контрола на работата на всеки служител.

Разпознават се няколко вида административна система, някои от които са следните:

* Резюме : е това, което е съставено от понятия като философски доктрини, цифри или езици;
конкретен : той е противоположен на предишния, тъй като тази административна система се състои от машини, оборудване или какъвто и да е материален компонент;
* оперативен : той има за цел генериране на доклади, в допълнение към извършването на обработка на информация , която обикновено се повтаря;
* директива : управляваните от нея данни не преминават през процес на подбор, нито се променят по никакъв начин;
* информативен : това е типът на административната система, която е от решаващо значение при вземането на решения, които са съгласувани с поставените от дружеството цели на първо място. Най-общо казано, тя е отговорна за обработката на данни и изготвянето на доклади.

Понастоящем понятието за административна система обикновено се отнася до компютърната програма, която има различни приложения за управление на аспектите на дадена компания. Целта на този вид софтуер е да централизира административните задачи в една единствена компютърна система, която спестява време и увеличава ефективността на работата.

Административната система в този смисъл обикновено има различни модули . Всеки модул ви позволява да изпълните различна задача: да направите фактура , да издадете разписка за събиране , да организирате дневния ред , да регистрирате приходите и разходите на баланса , контролните запаси или акции и др.

Да видим с пример как една компания може да работи с административна система. Да предположим, че компания, която продава уреди, получава поръчка от клиент, който иска да купи блендер . В административната система на фирмата служителят ще регистрира покупката, ще издаде фактурата и ще планира изпращането на продукта. Автоматично, административната система ще генерира сигнал в дневния ред, така че пратката да бъде завършена и след като бъде регистрирана, тя ще намали една единица от инвентарния продукт. Когато клиентът получи поръчката си и го плати, отмяната на дълга и доходът от парите ще бъдат записани в административната система.

В зависимост от бюджета на всяка компания, има две възможности при закупуване на административна система: да наемете разработчик, за да го планирате от нулата, като се вземат предвид специфичните нужди на компанията; Възползвайте се от един от многото съществуващи пакети на пазара. Ако изберете последната опция, можете да изберете една от няколкото безплатни алтернативи или да заплатите месечна такса за достъп до по-мощна и пълна система.

border=0

Търсете друго определение