Определяне на счетоводен запис

Счетоводният запис е концепция, която обикновено се използва като синоним на счетоводство или запис на книга . Това е анотацията, която се прави в счетоводна книга за записване на икономическо движение.

Следователно счетоводната отчетност отчита приходите или изхода на парите от активите на корпорация. Всеки нов счетоводен запис означава движение на ресурси, което се записва в дебита (изхода) или в кредита (дохода).

Като цяло счетоводната документация винаги поддържа двойното си състояние. Всички движения включват изменение на активите и пасивите: при получаване на пари активите нарастват и пасивите се намаляват; при напускане се случва обратното.

Счетоводните записи обикновено се състоят от датата, междинните сметки, сумата и описанието. Всички тези данни се записват в счетоводната книга и позволяват да се контролира икономическото състояние на предприятието.

Трябва да се отбележи, че според всеки търговски кодекс има счетоводни записи, които са задължителни за дружествата. Обичайно е да се води дневна книга (с всички записи или счетоводни записи и съответните им ваучери) и книга с инвентар и баланси (с подробно описание на промените в счетоводното състояние на всяко упражнение), което е законово изискване за функционирането на организацията ,

Информацията, включена в счетоводните документи, е не само полезна за въпросното дружество : тя също е от съществено значение за държавата , тъй като тези данни се одитират и анализират, за да се определи дали дружеството действа в съответствие с изискванията на закона.

Въпреки че е удобно подготовката и поддръжката на задачи, свързани с приходите и разходите на една компания, да се оставят в специализиран специалист, не всички предприемачи искат да наемат услуги на счетоводител, но някои започват вълнуващия, но тежък приключение за водене на собствени счетоводни книги без помощ. Трябва да се отбележи, че законът не задължава никого да делегира тази работа; единственото изискване е да няма нередности.

Когато се води счетоводната документация без помощта на счетоводител, има два възможни начина: да се направи на ръка, използвайки традиционни материали; Възползвайте се от някои от многото компютърни програми, които съществуват за тази цел. Първият вариант е все още валиден, но изисква много по-големи усилия , особено по отношение на реда и преразглеждането . Относно софтуера, от друга страна, има няколко опции, някои от които са изброени по-долу:

* Окончателно : това е безплатна програма, която ви позволява да записвате приходите и разходите на една компания, със специален раздел за контрол на данъците . Две от най-привлекателните му характеристики са възможността за импортиране на историята на транзакциите на всички сметки, свързани с бизнеса (сред които са тези на Amazon, eBay и PayPal, в допълнение към банковите сметки) и функция, която показва финансовото състояние ток по всяко време;

* Cuéntica : тази платформа, разработена в Испания, предлага пакети от 0 до 50 евро на месец. Неговите функции включват онлайн фактуриране и счетоводна документация, достъпна за самостоятелно заетите работници и собствениците на малки предприятия. Той също така предлага консултации, управление и достъп до данъчна информация и модели на официални фактури и ДДС;

* e-freelancers : това е друга испанска среда за счетоводната документация, която предлага опции като издаване на бюджети и фактури , в допълнение към автоматизиране на регистрацията на последните в книгата за доходите и предоставяне на информация, свързана с данъчни въпроси. Техните услуги могат да бъдат получени в диапазон от 10 до 59,90 евро на месец.

border=0

Търсете друго определение