Определяне на пробния баланс

Балансът е финансов инструмент, използван за преглед на списъка на общите дебити и кредити по сметките, заедно с баланса на всеки от тях (длъжник или кредитор). По този начин тя позволява да се създаде основно резюме на финансов отчет .

Трябва обаче да подчертаем, че в обхвата на счетоводното и финансовото управление на всяка компания е необходимо наличието на друга поредица от салда, в допълнение към горепосочената проверка. По-специално, подготовката на балансите, печалбата и загубата или съкратеното трябва също да бъде извършена.

От тези три нови баланса първият е този с ясната цел да се покаже по всяко време икономическата ситуация, в която се намира въпросната компания. Второто, както подсказва името му, е това, с което е известно дали има загуби или ползи. И накрая, съкратеното, което е балансът, който представя посочените загуби и печалби на МСП (малки и средни предприятия).

Пробният баланс отразява счетоводното отчитане на фирма или организация в определен период. Следователно този баланс действа като основа при изготвянето на годишните отчети.

Пробният баланс също така потвърждава, че счетоводството на компанията е добре организирано. Възможно е балансът на сумите и салдата да е правилен и, въпреки това, да включва неправилно счетоводство . Такъв би бил случаят например с някой, който е платил доставчик, но е записал това плащане на друг. Балансът би бил правилен от числата, но не и на практика.

В допълнение към всичко по-горе, не можем да пренебрегнем факта, че всеки тестов баланс трябва да има ясна, кратка и лесно разбираема структура. По този начин се установява, че той винаги трябва да има следните раздели в полза на неговата яснота: отчитане, суми трябва, суми да има, баланс трябва и баланс да има.

Също така, след като вземете под внимание всички тези елементи, които придават структура на баланса, с който се занимаваме, трябва да пристъпим към неговото изработване, което се състои основно от две стъпки: реализиране на всички суми за всяка сметка на анотациите, както на митата, така и на тези на кредита и да постигнат съответния баланс и за двете споменати секции.

С други думи, подготовката на баланса на проверката започва с реализирането на сумите на анотациите на всяка сметка, както в дебита, така и в хабера. В следващата стъпка получавате салдото на всяка сметка (разликата между дебит и кредит). Накрая, получените суми и салда се прехвърлят в баланса .

Като цяло, пробният баланс е доброволен документ за работодателя, въпреки че е препоръчително последните да знаят точно финансовото състояние на неговата компания, без да е необходимо да извършват грешки до изготвянето на годишните отчети.

border=0

Търсете друго определение