Определение за секретар

От латинския секретар , секретар или секретар е лице, което отговаря за получаването и писането на кореспонденция на йерархически ръководител, изпълняващ дневния ред на последния и охраняващ и разпореждащ документите на службата . Позицията на секретар обикновено е известна като административен асистент .

Secretaria

Следователно секретарът извършва някои елементарни и съществени дейности в компания или организация . Става въпрос за служителя, който отговаря за ежедневното управление , като винаги отчита сметките на своя началник.

Отговарянето на телефона, отговарянето на имейли, приемането на посетители, подаването на документи и координирането на плащанията и събирането са само част от задачите, които секретарят разработва.

Към всички тези задачи трябва да добавим и приемането на различни видове документи, изчисляването на различни сметки, да се актуализираме абсолютно какъв ще бъде графикът за назначенията, както и професионалните контакти, които вашият шеф има, да предприеме необходимата информация за от вашия отдел или офис.

За да се постигнат тези функции по най-ефективния и ефикасен начин, жизненоважно е секретарят, наричан още административен асистент, да има обширни познания в области като счетоводство, управление или автоматизация на офиси. В този последен аспект е жизнено важно той да успява да усъвършенства програми като текстообработващи, електронни платформи или софтуерни продукти за управление на бази данни.

Например: "Бих искал да имаме среща през следващите няколко дни, за да анализираме този бизнес. Моля ви, обадете се на секретаря ми, за да организираме среща. ” “ Ще попитам секретаря си, че документите ще продължат с подписването на договора ” , “ Вчера говорих с секретарката ти и тя ми каза, че си болен: какво ти се случи? ".

Въпреки че длъжността административен асистент може да се упражнява от мъже или жени , обичайно е жената да изпълнява тази функция. Затова много по-често се говори за секретарка, а не за секретарка.

Сред различните разновидности на секретарките, които могат да съществуват, бихме могли да подчертаем това, което се нарича личен секретар. Както показва неговото име, това е тази, която има функции да поеме всички лични и лични дела на своя шеф, който заема позиция на власт.

Взаимоотношенията между шефовете и секретарите, както и властта, с която разполагат, за да разберат от първа ръка всички тайни на тези, са вдъхновили много в областта на киното, литературата или телевизията. В този смисъл бихме могли да подчертаем поредицата от малкия екран: "Inés Duarte, секретар".

През 1990 г. тази продукция започва да се излъчва във Венецуела с участието на актрисата Аманда Гутиерес, която разказва как една непривлекателна жена с ниско самочувствие става секретарка на богат човек, който с течение на времето ще получи завладее.

В Америка обаче секретар е държавен служител, който отговаря за административния отдел на правителството . В този случай секретарят прилича на министър: "Министърът на търговията се срещна с президента, за да определи стъпките, които да предприемат преди стачката . "

border=0

Търсете друго определение