Дефиниция на мисията

Препратката е документ, използван в различни бизнес операции. Тя се издава от продавача с цел да докаже изпращането на определени стоки : когато те пристигнат в местоназначението, получателят трябва да подпише оригиналната декларация и да го върне на продавача. Получателят, от своя страна, съхранява копие от препращането.

Подписът на препратката, като цяло, се прави, след като получателят потвърди, че предоставя това, което е поискал. От друга страна, ако купувачът забележи, че е налице липса на стоки или че някои от тях са пристигнали повредени, той може да отхвърли пратката и да не подпише декларацията или да приеме пратката, но да посочи липсващите или повредените като наблюдения .

Когато стоката се доставя от транспортна компания , преводите се генерират в три екземпляра . Продавачът доставя стоките и три пратки на превозвача. Това отнема стоката и връщането на дубликата на купувача, връща оригинала на продавача и запазва тройката да докаже, че е изпълнил своята част от предоставянето на съответната услуга.

Препращането е важен документ и за двете страни , за купувача и за продавача, тъй като първият ви позволява да следите продуктите, които получавате, докато вторият оставя запис за това, че сте ги доставили, за да избегнете несправедливи искове. Понякога има трети участник, транспортната компания, която също използва превода за регистриране на изпълнението на задълженията си.

Сред данните, които обикновено се включват в препратката, са името на продавача и купувача с техните съответни адреси, данъчни идентификатори и др.; описание на доставените стоки; датата; корелативен брой; средствата, използвани за изпращане на стоките, като например товари; и подписите на онези, които доставят и получават продуктите .

Важно е да се подчертае, че обезщетенията обикновено нямат фискална или счетоводна стойност, тъй като информацията за ценните книжа не е включена. Следователно прехвърлянето не заменя фактурата или разписката .

Оригиналният термин за представяне на концепцията за превода е албаран , който произтича от испанската арабска "albará", дума, която от своя страна идва от класическия арабски и чиито оригинални значения приближават понятията "justificante" и "prueba" , Подписването на декларацията служи за записване в документа на традицията на стоките. В областта на правото тази дума произлиза от латинската дума "traditio" и се отнася до предаването на нещо на физическо или юридическо лице.

В допълнение към превода, доставната бележка може да получи много други имена, в зависимост от испаноезичната страна, в която е посочена. В някои случаи той може дори да служи като данъчен документ по същия начин, както фактурата. Да видим някои от регионалните имена, с които е известна доставката: бележка за доставка или бележка за доставка ; ръководство за изпращане ; пратка ; задвижване ; офис; подкрепа за доставка ; опаковъчен списък .

Както се вижда, сортът със сигурност е значителен. Разликите обаче надхвърлят границите на номенклатурата. Например, в Аржентина и Чили това е задължително доказателство, когато се поставя определена стока в транзит; само в Чили тя има стойност за данъчни цели в контекста на продажба.

По същия начин в някои страни е необходимо да се регистрират сумите, а в други е достатъчно да се уточнят количествата на всеки доставен продукт. В Перу, от своя страна, препращането (наричано ръководство за препращане ) обикновено се използва за преместване на стоки от сградата на доставчика към тези на неговите клиенти (това е задължително, както е предвидено от държавата), или от склад до друг в рамките на една и съща фирма.

border=0

Търсете друго определение