Определяне на документацията

Документацията , от латинската дума documentatio , е актът и резултатът от документирането : демонстриране на нещо чрез документи или доказателства. Терминът обикновено се отнася до набор от документи, които позволяват постигане на акредитация на нещо.

Например: "Трябва да разбера каква е необходимата документация, за да вляза в Съединените щати" , "Полицията извърши претърсване в централата на компанията с цел отвличане на документация" , "Забранено е шофиране без документацията на превозното средство" .

Личната документация се състои от документите, които удостоверяват самоличността на лицето: националния документ за самоличност, паспорта и др. Тези документи се издават от държавен орган и от тях може да се изисква да изпълняват различни процедури.

Една от ситуациите, в които обикновено се нуждаем от част от документацията, се случва, когато се готвим да пътуваме в чужбина, т.е. в друга страна. В този случай националният документ за самоличност обикновено не е валиден, но органите на морските пристанища, летищата и железопътните и автогари изискват представяне на паспорта.

Преди да пътуваме в чужда държава, трябва да се консултираме с условията , които могат да бъдат различни за всеки отделен случай според международните отношения. Често срещано е имигрантите да не могат да останат в дестинацията за повече от няколко месеца, обикновено три, и че преминаването им през страната има определени ограничения, като невъзможността да си намерят работа, ако имат туристическа виза. На чужда земя паспортът е единственият валиден документ, който доказва самоличността ви, и тук също влизат в сила някои изисквания.

Например, някои страни изискват паспортът на имигранта да не надвишава определена възраст, например шест месеца или по-малко. Но документацията за пребиваване в чужда държава не завършва само с паспорта, но понякога е необходимо да се поискат определени сертификати. Хората, които имат двойно гражданство, т.е. страната, в която са родени, и друга, която им позволява да влизат и напускат втората страна, като че ли са местни жители, трябва да бъдат информирани за необходимата документация, за да уредят положението си преди и след първото пътуване, както и да прехвърлят гражданството си на техните преки роднини.

Децата обикновено получават гражданство пряко и естествено, без да се налага да провеждат каквато и да е процедура, но за съпрузите положението може да бъде много различно, дори невъзможно. Изискванията и изключенията, без да се пренебрегват дребният шрифт и промените, които възникват през годините, правят предмета на документацията за пътуване и особено, пребиваващи в чужбина, много сложни. Всички тези трудности се стремят да надвият повечето хора, така че само малцина, които наистина са готови да пожертват, преодоляват бариерата.

За да управлява автомобил , от друга страна, е задължително да има някаква документация. В Аржентина , за да се цитира случай, всички шофьори трябва да носят своята шофьорска книжка, идентификационна карта на превозното средство (известна като зелена карта), доказателство за застрахователно плащане и доклад за техническа проверка на превозното средство (VTV). Полицията може да изисква тази документация по обществените пътища и да налага санкции на всеки, който не го показва.

Компаниите , на общо ниво, трябва да управляват и съхраняват документацията по време на своята дейност. В зависимост от случая, документацията може да се състои от издадените фактури, счетоводните баланси, заклетите декларации и сертификатите, издадени от органите на техния район за експлоатация.

И накрая, дисциплината, посветена на събирането и организирането на документи, се нарича документация. Неговата цел е да осигури и улесни съхранението на данни и достъпа до тях.

border=0

Търсете друго определение