Дефиниране на офис автоматизация

Офис автоматизацията е акроним, съставен от термините офис и информационни технологии . Следователно концепцията се отнася до автоматизацията на комуникациите и процесите, които се извършват в офис .

Офис автоматизацията е възможна благодарение на комбинация от хардуер и софтуер, която ви позволява да създавате, манипулирате, съхранявате и цифрово предавате информацията, от която се нуждаете в офис, за да изпълнявате ежедневни задачи и постигате целите си.

Например: автоматизацията на офиса позволява на служителя да взема балансите на вашата компания в цифров файл, използвайки електронни таблици, които улесняват операциите. Този файл може да бъде съхраняван на компютър , отпечатан или изпратен по интернет .

Офисната структура обикновено се състои от компютри и периферни устройства (като принтери и скенери), които са свързани чрез локална мрежа и имат връзка с интернет. Телефони и факс оборудване също са част от офиса.

Накратко, целта на офиса е автоматизацията и оптимизирането на обичайните задачи на офиса. Много дейности, които преди това бяха извършвани ръчно, като писането на съобщения, сега се улесняват благодарение на технологията. Офис автоматизацията спестява време и следователно увеличава рентабилността на офисите.

Накрая, той е известен като офис пакет , а именно събирането на компютърни програми, които обикновено се използват в офисите. Тези пакети обикновено включват текстов редактор, електронна таблица, управление на база данни, имейл клиент, календар и администратор на презентации или слайдове.

border=0

Търсете друго определение